Pätevän tuotekehityskumppanin löytäminen voi tuntua haastavalta. Vahvan teknisen osaamisen, kattavan kokemuksen ja idearikkauden lisäksi hyvällä kumppanilla on monia avuja ja ominaisuuksia, jotka sujuvoittavat projektin kulkua.
Osa näistä ominaisuuksista käy ilmi ja pääsee oikeuksiinsa vasta projektin edetessä, mutta moni tulee esiin jo projektista keskusteltaessa, esimerkiksi tarjouksen laadinnan yhteydessä. Eri toimijoita onkin hyvä vertailla keskenään, jotta pystyt valitsemaan yrityksellesi sopivimman yhteistyökumppanin.
Näin pääset alkuun tuotekehityskumppanin valinnassa:
Mitä toivot tuotekehityskumppaniltasi?
Tuotekehityshankkeen tyypin mukaan tulevalle kumppanillesi syntyvät vaatimukset esimerkiksi tekniseen osaamisen ja ammattitaitoon liittyen. Näiden lisäksi ennen yhteistyön aloittamista on hyvä pysähtyä miettimään, mitkä muut ominaisuudet ovat projektin kannalta välttämättömiä, toivottavia ja lisäarvoa tuottavia.
Välttämättömät vaatimukset, kuten vahva alan osaaminen, toiminnan luotettavuus ja jo alusta alkaen hyvin sujunut selkeä kommunikointi luovat kantavan perustan koko projektille ja toimivalle yhteistyölle.
Kun nämä tärkeät asiat ovat kunnossa, voi olla hyödyksi varmistaa, että tuleva tuotekehityskumppanisi täyttää myös ne piirteet, jotka eivät ole täysin välttämättömiä, mutta joita yrityksesi arvostaa suuresti. Näitä voi olla esimerkiksi kyky haastaa rakentavasti, ehdottaa uusia näkökulmia tai tuoda lisäarvoa ideointiin esimerkiksi pitkään kokemukseen ja monen alan osaamiseen perustuen.
Tuotekehityskumppanisi keskeisiä ominaisuuksia
Jokaisen yrityksen tarpeet ovat erilaiset ja ne saattavat vaihdella suurestikin eri tuotekehitysprojektien välillä. Myös tuotekehityshankkeiden aikana voi esiin tulla muutostarpeita. Monesti ratkaisevaa on kumppanin joustavuus ja kyky mukautua projektin muuttuviin tarpeisiin.
Seuraavaksi listaamme muita hyviä ominaisuuksia, joihin kannattaa kiinnittää huomiota yhteistyökumppania valittaessa!
Hyvä vastausnopeus
Kun otat yhteyttä, haluat tarvittavat tiedot ja vastauksen kysymyksiisi nopeasti. Tuotekehityksessä aikataulut ovat usein tiukkoja ja ideat elävät. Nopea reagointi viestii siitä, että tuotekehittäjä arvostaa sovittuja aikatauluja ja ymmärtää projektin dynamiikan. Kertoo myös siitä, että mahdollinen kumppanisi ymmärtää itse asian ja että hanke kiinnostaa.
Kommunikoinnin kattavuus
Kattava vastaus kysymyksiisi on osa sujuvaa viestintää. Kun kumppanisi kuvaa erilaiset vaihtoehdot, potentiaaliset riskit ja ongelmat, ehdottaa muutoksia ja kertoo, mitä kaikkea on hyvä huomioida, ei ylimääräisiin lisäkysymyksiin ja viestien kanssa pallotteluun tarvitse tuhlata aikaa. Samalla onnistutte yhdessä ehkäisemään tehokkaasti myös väärinkäsitykset koko projektin ajan.
Viestinnän selkeys
Tuotekehityksessä tekniikkaa ja termejä riittää, mikä korostaa asioiden selkeän ilmaisun tärkeyttä. Kun potentiaalinen kumppanisi kuvaa asian selkeästi terminologiapuuron sijaan, sinulle jää selkeä käsitys niin tekijästä kuin tehtävästäkin. Tiedät aina, mitä seuraavaksi tapahtuu ja ymmärrät, missä mennään. Selkeiden vastausten ja hyvän viestinnän tärkeys korostuu erityisesti tilanteissa, joissa asiakas ja tuotekehittäjä ovat täysin eri alojen erityisasiantuntijoita.
Uskottavuus
Uskottavuus syntyy osaamisesta, johdonmukaisuudesta ja siitä, että sanat ja teot vastaavat toisiaan. Kun sovituista asioista pidetään kiinni ja suositukset perustellaan faktoilla ja kokemukseen nojaten, on yhteistyökumppaniin helppo luottaa.
Ammattitaito
Ammattitaitoinen kumppani hallitsee oman alansa, mutta myös ymmärtää asiakkaan liiketoiminnan tarpeita. Osaaminen näkyy kyvyssä löytää toimivia ratkaisuja ja soveltaa tietoa uusissakin tilanteissa. Asiantuntijan näkemyksistä myös huomaa, että yritys tuntee ideassasi tarvittavaa tekniikkaa ja on kokenut toimija alalla.
Avoimuus
Toimivassa tuotekehitysprojektissa kaikki osapuolet kommunikoivat avoimesti, ja aivan alusta alkaen. Näin projektin suunnittelun vaiheet, tilannetiedot, mahdolliset haasteet ja ratkaisuehdotukset ovat kaikilla tiedossa. Avoin viestintä kasvattaa luottamusta, sillä asiakkaan ei tarvitse pohtia tekijän motiivia työn suorittamiseen, eikä tehdyn työn ja laskutetun työn välillä ole epäselvyyksiä. Avoimuus varmistaa sen, että olet asiakkaana aina selvillä siitä, mitä projektissa seuraavaksi tapahtuu ja miksi.
Luotettavuus
Luotettavuus kiteyttää itseensä osan jokaista edellä mainittua ominaisuutta. Luotettava kumppani pitää kiinni sovitusta, kommunikoi rehellisesti, selkeästi ja ajallaan sekä hoitaa projektin ammattimaisesti loppuun saakka. Luotettavuutta on myös se, että mahdolliset ongelmat tuodaan esiin avoimesti, eikä niitä piilotella. Yhdessä ongelmistakin on mahdollista selvitä parhaalla tavalla.
Hyvä yhteistyö on onnistumisen edellytys
Tuotekehityskumppanin valinta on merkittävä vaihe, sillä se heijastuu koko projektin kulkuun ja onnistumiseen. Keskittymällä valinnassa siihen, mikä on yrityksellesi tärkeintä, voit luottavaisesti tehdä hyvän valinnan.
Kävimme tässä muutamia keskeisiä ominaisuuksia, joita yhteistyökumppanilta usein vaaditaan ja toivotaan. Kiinnittämällä huomiota näihin seikkoihin voit löytää kumppanin, jonka osaaminen ovat kunnossa ja jonka kanssa ennen kaikkea pystyt myös toimimaan pitkällä tähtäimellä hyvässä yhteistyössä.
Kun perusasiat ovat kunnossa, syntyy pohja luottamukselle ja onnistuneelle tuotekehitykselle!